Beginnen op LinkedIn – een online netwerk opbouwen

Door Erno Hannink | d. Narrow Networking

jun 15

Begin 2008 schreef ik een artikel met 27 tips voor een perfecte profielpagina in LinkedIn om klanten te krijgen. Dat artikel gaat er al vanuit dat je al enigszins bekent bent met LinkedIn. Het kan natuurlijk zijn dat je nog gaat beginnen op LinkIn of dat je wel een profiel hebt maar er nog niets mee hebt gedaan.

De onderdelen die volgen in het artikel:

  • Waarom en voor wie
  • Je online bereik
  • Profiel aanmaken
  • Foto toevoegen
  • Verbinden met je bestaande netwerk
  • Een profiel verwijderen van LinkedIn

Waarom zou je beginnen met Linkedin of er echt mee aan de slag gaan?
Er staan er ongeveer 1.000.000 profielen uit Nederland op LinkedIn. Het ene profiel is beslist veel actiever dan het andere, er zullen ook meerdere profielen van dezelfde mensen in zitten (per ongeluk aangemaakt, wachtwoord en gebruikte email kwijt). Maar, LinkedIn is het grootste online netwerken voor de zakelijke gebruiker in Nederland. Wereldwijd staan er op dit moment ruim 40 miljoen profielen in LinkedIn. Nederland is dus goed vertegenwoordigt.

Voor wie is LinkedIn?
LinkedIn kan voor iedereen van waarde zijn die klanten zoekt, werk zoekt, opdrachten zoekt, visitekaartjes wil digitaliseren, nieuwe collega’s zoekt, zakelijke partners zoekt, stageopdracht zoekt, afstudeeropdracht zoekt, sprekers zoekt…. LinkedIn is HET zakelijk professioneel online netwerk voor de zelfstandige en eigenaar van een klein bedrijf.

In dit artikel ga ik de basis van LinkedIn zien. Je ziet hoe je gaat aanmelden en daarna mensen uit je netwerk opzoekt in LinkedIn. Aansluitend ga je met deze mensen verbinden zodat je 1e graads netwerk wordt uitgebreid.

In LinkedIn draait het om 3 dingen:

  • 1e graads netwerk – iedereen die rechtstreeks met je verbonden is
  • 2e graads netwerk – iedereen die verbonden is met iemand uit je 1e graads netwerk, dus geen rechtstreekse verbinding
  • 3e graads netwerk – iedereen die verbonden is met iemand uit je 2e graads netwerk.

Stel jij kent 400 mensen in je 1e graads netwerk; dat is al snel zo als je wat actief bent in de samenleving. Deze 400 mensen kun je eenvoudig om advies of informatie kunt vragen, ze kennen jou ook. Deze mensen kennen ieders ook weer ongeveer 400 mensen. Er zal wat overlap bestaan; je oom kent ook jouw tante bijvoorbeeld. Stel er is 50% overlap; dan heb je dus in potentie toegang tot 80.000 mensen.

Dit zijn 80.000 mensen die je vrij gemakkelijk kunt bereiken en vragen om hulp of informatie. Stel dat deze 80.000 mensen ieders nog eens 100 mensen kennen die nog geen overlap hadden. Dan kom je op 80.000 x 100 = 8.000.000 contacten die je met enige moeite kunt bereiken. (bron Je kent wie je bent – J. van Hezewijk en M. Metze 1996)

Als je LinkedIn al gebruikt kun je in je profiel ook precies zien tot hoeveel mensen jij toegang hebt in maar 2 stappen. Dit is overigens ook het deel wat LinkedIn voor de gebruikers ontsluit. Zit iemand niet in je 1e, 2e of 3e graads netwerk dan zul je deze persoon ook niet ‘zien’.

Netwerk statistieken

Links in het menu onder contact vind je ‘Network Statistics‘.
linkedin-join-12-network

Voor dit artikel heb ik een nieuw profiel aangemaakt. Als test ben ik met maar 1 persoon verbonden – Erno Hannink. Dit test profiel zal later weer worden verwijderd. Dit zodat zoekers in LinkedIn maar 1 profiel van Erno Hannink blijven zien. Onderaan dit artikel laat ik zien hoe je een overbodig profiel verwijderd.

Stel je bent nog helemaal niet aanwezig op LinkedIn. Je bent zelfstandige ondernemer en wilt dus wel aan de slag met LinkedIn.

Aanmelden

Ga naar LinkedIn and klik op Join Today (rechtsboven)
linkedin-join-11

Vul de gegevens in:
linkedin-join-21

Klik op ‘Join LinkedIn’

Dan krijg je een overzicht van vragen waaruit je kunt kiezen waarvoor jij LinkedIn wilt gebruiken.
linkedin-join-3
Als je zelfstandige bent en geen baan meer zoekt, zorg dan dat er geen vinkje meer staat bij deze optie bijvoorbeeld.

Als je deze stappen goed hebt doorlopen ben je lid van LinkedIn
linkedin-join-4

Bevestigen emailadres

Zoals je in de vorige afbeelding kunt zien heeft LinkedIn je automatisch een mail gestuurd.

LinkedIn wacht nu op een bevestiging van je mail adres. Dit zodat ze weten dat het mailadres ook echt bij dit profiel hoort. Deze mail ziet er ongeveer als volgt uit:

LinkedIn

Click here to confirm your email address.

If the above link does not work, you can paste the following address into your browser:

https://www.linkedin.com/e/cnf/0g-UJi0dxM-nogmeerletters/

You will be asked to log into your account to confirm this email address. Be sure to log in with your current primary email address.

We ask you to confirm your email address before sending invitations or requesting contacts at LinkedIn. You can have several email addresses, but one will need to be confirmed at all times to use the system.

If you have more than one email address, you can choose one to be your primary email address. This is the address you will log in with, and the address to which we will deliver all email messages regarding invitations and requests, and other system mail.

Thank you for using LinkedIn!

–The LinkedIn Team
http://www.linkedin.com/

© 2009, LinkedIn Corporation

Als je op de link hebt geklikt in dit bericht kom je op een nieuwe pagina in LinkedIn. Daar klik je nog een keer om je emailadres te bevestigen.
linkedin-join6

Meerdere emailadressen
Door alle emailadressen die je gebruikt in te vullen kunnen bekenden makkelijker met jou verbinden. Ook als je later niet meer bij je werkmail kunt heb je nog altijd toegang tot je account via een ander emailadres.

Via ‘Account & Settings‘ (rechtsboven) kun je emailadressen toevoegen

Dit zegt LinkedIn:

Adding an email address is useful if you expect to be invited to connect at more than one address. We recommend that you add both a personal and work email address.

Voeg een foto toe aan je profiel

Laat zien wie je bent. Met een foto van jezelf maak je dit online profiel persoonlijker. Zorg voor een professionele foto, geen vakantiekiekje. Het handigste is dat je gezicht zoveel mogelijk in beeld is. Soms weten mensen niet meer precies je naam, een foto kan dan helpen.

Klik op de afbeelding ‘NO PHOTO’ links onder het menu naast je naam.
linkedin-join7-upload-foto

Klik op Browse en kies een foto van je computer. Je kunt de foto nog bijsnijden. De afbeelding die getoond wordt op LinkedIn is vierkant. Als je een rechthoekige afbeelding gebruikt valt er dus een deel van je foto weg.

Dan kies je wie je foto allemaal mag zien.
linkedin-join-8-foto-visibility
Advies: kies ‘Everyone’ zo kunnen ook mensen die je vinden via Google bijvoorbeeld je foto zien en je zo herkennen.

Maak je profiel compleet

Als je deze stappen allemaal hebt doorlopen is je profiel voor 30% ingevuld.
linkedin-join-9-profile-completion

Je profiel kun je dus compleet maken door:

  • een positie toe te voegen – je huidige baan en alle functies die je vervult hebt
  • je opleiding toe te voegen – alle opleidingen die van toepassing zijn
  • Samenvatting – zodat de bezoeker snel kan zien wat je doet en wat je voor anderen kunt betekenen
  • Jouw specialiteiten – een korte opsomming van je talenten
  • Vraag naar een aanbeveling – geef eerst zelf aanbevelingen, dat helpt.

Wil je jouw profiel nog verder compleet maken, lees dan 27 tips voor een perfecte profielpagina in LinkedIn om klanten te krijgen

Netwerk opbouwen

Je gaat beginnen contact te zoeken met alle mensen die je al kent.
Waarom?

  1. Introductie bij mensen die je nodig hebt.
    Als je in contact wilt komen met een professional laat LinkedIn zien hoe je het beste in contact kunt komen.
  2. Vind professionals die je vrienden aanbevelen
    In plaats van zoeken in Google naar een professional, waarom zou je geen professional vinden die door jouw vrienden wordt aanbevolen.
  3. Op de hoogte blijven waar vrienden en collega’s aan werken
    Je ziet wanneer iemand zijn profiel bijgewerkt heeft, een nieuwe baan, een project…
  4. Ontdek kansen
    Je ziet kansen voorbij komen in de groepen en het ‘Answers’ gedeelte bijvoorbeeld.
  5. Bouw aan je relaties
    Als een connectie van jou vraagt ze aan iemand voor te stellen, bouw je aan je relatie als je kunt helpen.

linkedin-join-13-network

Gebruik je Gmail of een ander online mailoplossing; dan klik je jouw online emailprogramma. Vul je email adres en wachtwoord in. Je wachtwoord wordt niet opgeslagen. Dit wordt alleen maar gebruikt om je contacten in dat mail programma uit te lezen.
linkedin-join-10-connect-gmail1

Iedereen die een blauw logo met ‘In’ achter haar/zijn naam heeft staan is gevonden in LinkedIn. Nodig deze personen uit.
Maak je boodschap persoonlijk. Verwijder de standaard tekst ‘Hi, I’d like to add you to my network. –Erno’ en vervang deze bijvooorbeeld door:

Ik kwam erachter dat jij ook op LinkedIn zit.
Laten we hier ook een rechtstreekse verbinding maken.

Enthousiaste groet,
Erno Hannink

Het is beter de personen waar niets achter staat geen uitnodiging te sturen. Het kan heel goed zijn dat deze persoon al in LinkedIn staat met een ander emailadres.

Adresboek uit Thunderbird of Outlook naar LinkedIn

Ook als je geen gebruik maakt van een online emailprogramma kun je jouw adresboek doorzoeken in LinkedIn. Je moet dan alleen wat meer stappen doorlopen. LinkedIn kan namelijk eenvoudig een .csv, .txt of .vcf file inlezen.
Voor Thunderbird (gratis emailsoftware van Mozila voor Windows, Mac en Linux) doorloop je de volgende stappen:

  1. Start Thunderbird
  2. Open het adresboek – onder Extra of Ctrl-2
  3. Onder Extra in het adresboek vind je exporteren – klik ‘Exporteren…’
  4. Vul een bestandsnaam in bijvoorbeeld ‘adressen-linkedin’ – let op de locatie waar je de file bewaart
  5. Opslaan als type ‘Kommagescheiden’ of ‘Comma separated values (Windows)’
  6. Klik op ‘Opslaan’
  7. In LinkedIn – kies browse – zie scherm hierboven
  8. zoek de file die je zojuist hebt opgeslagen
  9. Upload contact file
  10. En je kunt weer op dezelfde manier als hierboven met Gmail contacten selecteren en een persoonlijk bericht sturen

De uitleg voor Outlook vind je op de site van LinkedIn

To export a CSV file from Outlook

1. Open Outlook
2. Select “Import and Export” from the File menu
3. When the wizard opens, select “Export to a file” and click the “Next” button
4. Select “Comma separated values (Windows)” and click the “Next” button
5. Select the Contacts folder you would like to export and click the “Next” button
6. Choose a filename and a place to save the file (for instance, “Contacts.csv” on the Desktop) and click the “Next” button
7. Confirm what you are exporting: make sure the checkbox next to “Export…” is checked and click the “Next” button

To upload the file to LinkedIn, simply click the “Choose File” button on the upload page and choose your newly-exported CSV file. Then click the “Upload Contacts” button.

(ex-)Collega’s en (ex-)studiegenoten
Nadat je de 27 tips hebt gevolgd heb je al je (ex-)werkgevers en opleidingen in je profiel opgenomen. Als er mensen zijn die bij dezelfde werkgever hebben gewerkt of dezelfde opleiding hebben gevolgd kun je nu met ze verbinden.

Verder vind je op je home in LinkedIn nog 2 plekken waar je kunt verbinden met mensen die je mogelijk kent.
Rechts bovenin zie je een vak waarin je mensen krijgt voorgesteld omdat ze zijn verbonden met meerdere personen in jouw netwerk. Het kan dus zijn dat jij ze ook kent, maar dat hoeft niet
linkedin-join-14-connect

Je klikt op de invite link naast het voorgestelde contact.
Kiest een optie hoe je elkaar kent en voegt een persoonlijke boodschap toe.
linkedin-join-16-connect

Let op: verbind alleen met mensen die je ook werkelijk kent. Als meerdere mensen (3-5) zeggen dat ze je niet kennen, als ze een uitnodiging van je hebben ontvangen, wordt je account beperkt. Je kunt dan alleen nog mensen uitnodigen als je een emailadres van ze hebt.

De knop I Don’t Know (IDK) zit onder iedere uitnodiging om te verbinden die je verstuurt.

Onderaan de homepage zie je ook een overzicht van mensen die je mogelijk kent. Dit zijn mensen die zich recent hebben aangemeld bij LinkedIn of dezelfde werkgever hebben ingevuld.
linkedin-join-15-connect

Klik op de naam van het bedrijf of school en je krijgt een volgend overzicht;
linkedin-join-17-connect-work
Ook nu weer een persoonlijk bericht waardoor de voormalig collega ons samenwerken hopelijk weer herinnerd.

Een profiel verwijderen

Het kan zijn dat je meerdere profielen hebt op LinkedIn. Dit kan gebeurt zijn doordat je per ongeluk nog een profiel hebt aangemaakt toen een bekende een uitnodiging stuurde. Dit gebeurt vaker, bijvoorbeeld aan je prive emailadres en niet je zakelijk emailadres waarmee je geregistreerd was.

Voeg de profielen zoveel mogelijk samen in het profiel dat je wilt behouden.
Meld je aan in je oude profiel; je hebt hiervoor wel het betreffende emailadres en wachtwoord nodig.

Je account sluiten die je via ‘Account & Settings‘ rechtsbovenaan.
Dan ga je naar close account
Vul de reden in en klik op continue. Al je verbindingen, emails, reacties, antwoorden, informtie wordt verwijderd!

Als je het wachtwoord niet meer weet en je kunt niet bij je email (vorige baan bijvoorbeeld) en je hebt geen extra mailadres ingevuld dan kun je dat profiel niet sluiten. Heb je wel meerdere emailadressen ingevuld, dan volg je deze stappen.

Andere artikelen over LinkedIn:

Follow

About the Author

Erno is de Business Coach voor ondernemers met 5-25 medewerkers. Ik help ondernemers bij zelfzuchtige beslissingen voor meer vrijheid. Mijn unieke eigenschap is om lastige vragen te stellen en je richting actie te duwen. Erno is auteur van 8 boeken, 1000+ artikelen en host van de podcast de Erno Hannink Show. Lees meer over Erno

Comments are closed